学术交流工作制度
一、学术交流工作标准
1、参加学术会议。中心研究人员应根据自己的科研方向,及时关注相关领域的学术会议,积极向各种学术会议的筹委会提交参会论文,争取参会和发言机会,多渠道了解相关领域最新的学术进展,结识相关领域最优秀的学者,加强学术交流,拓展学术视野。
2、举办学术讲座。中心应在分析相关学术领域研究现状的基础上,结合学院及中心的具体情况,邀请相关领域最优秀的学者前来作学术讲座,为我校科研工作提供最高、最新、最尖的学术信息。
3、开展博士论坛。中心积极倡导和组织博士论坛。博士论坛分两种形式:一是学术报告,由各系部组织、中心协助,以各系部博士教师为主讲人,就自己的研究领域每学年做一次专题报告;二是学术沙龙,由中心具体承办,邀请博士教师主讲,围绕“五台山研究”“区域社会与文化”“区域资源与环境”“科研方法与技巧”等主题,展开学术研讨。
4、举办学术会议。中心计划每年至少举办一次全国性学术会议,邀请相关领域的学者专家参会,搭建学术交流平台,提升教师的学术素养。
二、学术交流工作基本流程
1、参加学术会议的基本流程:①研究人员首先要向中心提交申请,并办理出差、请假手续;②会上,积极发言交流,争取让所有的与会者听到忻州师院的声音;③会后,与会研究人员应持会议邀请函及相关资料办理报销手续;④与会研究人员要及时撰写会议交流心得,以供中心网站发布。
2、举办学术讲座的基本流程:①向学院提出申请;②向受邀专家发出正式邀请,并确定讲座的时间、题目、主要内容等,邀请外市专家的时候,要提前确定专家到达我市的交通方式及具体时间;③相关内容盖章报送科研处,并领取“忻州师范学院学术讲座讲座费领取表”、两张海报;④在网站发布讲座信息,包括相关群;⑤办公室负责专家接待、交通、食宿等具体工作;⑥讲座中要拍照、录音;⑦讲座结束后,应及时处理好各种费用的报销问题;⑧撰写简报上传中心和学院网站。
3、开展博士论坛的基本流程:学术报告由各系部具体负责。学术沙龙的具体流程:①提前一周联系讲座老师,确定题目、报告人简介、内容简介,根据主题联系主持人、评议人老师;②确定时间、题目、报告人简介、内容简介等,盖章报送科研处,并领取“忻州师范学院学术讲座费领取表”、两张海报;③网站上发通知,包括相关群;④论坛开始要拍照、录音;⑤报销“学术讲座费”;⑥撰写简报上传中心和学院网站。
4、举办学术会议的基本流程:①做好会议计划,向学院提交申请报告,同时成立会议筹备小组;②发布会议信息,收集会议论文,并根据论文内容进行分组,联系每组主持人、评议人;③确定与会的领导;④打印论文集、会议手册;⑤会议前要做好接待工作,安顿好与会专家的食宿等;⑥会议进行中要拍照、录音;⑦会议结束后要做好费用报销事宜;⑧撰写会议简报和综述,及时发布在网站和相关期刊上。